大家好,我是 Eric。
applemint 身為中小企業,加上是廣告產業,人員的流動率相對比較高。為了留住人才,Leo 與我也時常閱讀相關的文章、管理術等等。
總結大多數的管理術結論,都指向四個字「知人善用」。
今天這篇文章,將與大家分享 applemint 目前所採用的性格測驗,以及我如何針對這些測驗去安排溝通方式。
如果有現任的 applemint 員工看到這篇文章,也歡迎跟我分享你的想法 (笑)。
Contents
為什麼需要為員工作性格測驗
利用第三方的評估方式,可以幫助你了解到面試中來不及確認到的面向,以及進一步了解員工的工作價值及內在動機。
對於沒有單獨人資部門的中小企業來說,除非是極具慧眼之人,或是累積了長期的經驗,不然我們很難透過幾次面試,就完全了解一個人的性格。
舉例來說,如果今天員工的特質是競選者 (Campaigner),那麼可以借重他們「直覺」的特質,獲得不同的想法,但同時也需要注意他們虎頭蛇尾的特性。如果他們提出了一項計畫,身為主管,可能需要進一步去思考,要如何輔助他們將這項計畫付諸實踐。
更進一步說,因為這種性格測驗,是一種自省式的測驗,在作答時,除了描述自身狀況外,更傾向會去選擇「我希望成為這樣」的答案。對我來說,這種帶有主觀意識的作答,可以更讓我們知道員工希望自己成為怎麼樣的人。
MBTI 測試
目前在業界比較常用的測試是 MBTI (Myers Briggs Type Indicator),總共將性格區分為 16 種類型。在這之中,applemint 通常會使用 16Personalities 這項測驗要求員工進行測試,並跟我們說結果。
這 16 種類型,是根據四大面向組合而成的,這四個面向分別是:
- 內向 (I)、外向 (E)
- 實感 (S)、直覺 (N)
- 情感 (F)、思考 (T)
- 判斷 (J)、感知 (P)
必須注意的是,四個面向中的兩種類型並不是非黑即白,而是光譜的關係,所以結果有時仍會跟實際狀況有些微的差異。此外,16Personalities 除了傳統的四種面向外,還有另外一個面向,即果斷 (Assertive) 與混亂 (Turbulent)。
16Personalities 測驗的題目較多,通常一次測試需要 20-30 分鐘的時間作答,目前 applemint 是將這項測驗放在員工到職訓練中進行。
替代方案:寶可夢性格測試 (日文)
如果覺得 16Personalities 題目太多的話,也可以試試看寶可夢公司招募網站的小測試。透過 16 道題目,將測試者歸類到不同性格的寶可夢當中。
這個測驗的特點是很可愛,大致上也還算準確,但題目數量少,是不是能夠真的準確判斷,還是值得進一步驗證的。
如果有興趣的朋友,我會在附錄附上簡單的翻譯,即便不懂日文也可以對照著測試。順帶一提,我的測試結果是快龍。
根據不同的性格擬定職涯方針
在得到員工的測試結果後,我會先到 16Personalities 的網站上,查詢該性格的概述。以競選者 (Campaigner) 為例,我們可以從概述中得知,競選者的個性非常喜歡嘗試、從不同的關係中尋求新的想法,因此很適合作為對客戶的窗口。
從優勢與弱點 (Strength & Weakness) 中,我們則看出競選者會傾向討好別人、欠缺條理、過度樂觀等弱點。所以在擔任客戶窗口時,也需要協助競選者去釐清事情的輕重緩急,並且適時的潑一些冷水,避免因為過度樂觀而造成心理的落差。
接著再看到職涯規劃 (Career Path),可以看到如果競選者無法在「對人」的職務工作,那麼比較有可能感受不到成就感。
結語:主管的工作在於讓其他人達成自我實踐
如同我之前在〈同事離職怎麼辦〉一文中所提到的,我在前一份工作中任職不滿一年,當時比起薪資待遇等問題,心中其實更真實的心情是「狀況不會變更好」、「不想繼續跟這個 (些) 人工作了」。
會造成這樣的心情,進一步探究,我發現原因在於:能夠理解我的人都離開了。當時我自己對於「自我實踐」的方向也還不明確的情況下,對於工作的內在動機就變得更加薄弱了。
我自己不希望未來離職的同事,是因為這種精神的耗損才決定離開,而是希望確定好自己的方向,帶著自信地向前走,也因此,我認為一個稱職的主管,需要花時間好好了解夥伴的性格,協助彼此達成自我實踐。
希望今天這篇文章能給你不同的想法。如果你喜歡我們的內容,不論是數位行銷或是創業心得,都歡迎在下方訂閱我們的電子報,我們會於每月上旬 (1-10) 跟下旬 (21-月底) 寄送當期的嚴選文章。
附錄:寶可夢性格測驗翻譯
選項
- はい (是)
- いいえ (不是)
- どちらといえばはい (應該是)
- どちらといえばいいえ (應該不是)
題目 (2022/02/18)
- 喜歡數據或數字
- 會確實做好事前準備
- 跟粗枝大葉的人一起工作會很煩躁
- 覺得自己喜歡深度思考
- 比起思考,更憑直覺行動
- 比較喜歡從結論說起
- 常被人說很冷淡
- 討厭徒勞無功
- 自己處於比較被動、接受的態勢
- 只要是為了其他人,什麼事都能做到
- 常被說是善良的人 (好人)
- 總是可以根據環境的氣氛行動
- 第一次見面還是可以積極地跟聊天
- 在你沒意識到的時候成為話題的中心
- 被其他人說「很陽光呢」
- 心中想到什麼,就會寫在臉上
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