大家好，我是 Eric。身為創業的中小企業股東，在許多行政業務上，都需要自己接觸過一輪，才能更切身的了解到法規運作，其中對 applemint 影響最深的，就是替外國人申請工作許可。
今年年初，因應新夥伴 Kay 的加入，首度接觸線上申辦外國人工作許可的業務，最近即將有新的日本夥伴準備加入，因此決定將流程整理下來，希望未來需要替外國同事申請工作許可的創業夥伴、或是未來加入 applemint 的行政人員，都能夠斟酌參考。
一般來說，會計事務所或律師事務所針對外國人申請工作許可案件的收費大約在 2 到 4 萬元不等，因此如果公司內部有人力、時間資源，可以自行作業的話，將可以省下這筆經費。
本篇文章尤其適用於廣告行銷業，因為各行業對於外國工作許可的審查機制並不盡然相同，因此還是需要先去了解你希望申請的工作許可類型，再去做相對應的準備。
接下來，我會就「為什麼要申請工作許可」、「線上申請外國人工作許可流程」以及「申請工作許可常見問題」進一步跟大家分享申請外國人工作許可的相關資訊。
Contents
為什麼要申請工作許可
結論來說，外國人必須要有工作許可才能在台灣工作，而要有工作許可，才能申請居留證。
這句話聽起來顯得多餘，但是廣義的工作，包含了「實習、計時人員、接案」。
舉例來說，曾發生過 applemint 希望將案件外包給有正職的在台日本人，但是因為需要另外申請工作許可而決定放棄的情況。因為如果勞務報酬單的科目是「薪資」時，發案方 (applemint) 須額外替這個日本人申請工作許可。
此外，即使是實習生，也需要申請工作許可，除非實習生本身已經具有學生簽證。學生簽證每週工作時數以 20 小時為上限，這也是需要特別注意的。
至於打工度假簽，則直接視為聘僱許可，不需要另外申請。
如果沒有工作許可的話，是不能申請居留證的。此時，如果還是希望能夠合法的讓外國人在公司工作，則應該要辦理停留簽證，但停留簽證限制比較多，而且最多只能停留 180 天。反過來說，如果已經在台灣有居留身份 (與台灣人結婚依親居留)，則不需要額外申請工作許可。
以前還有看過有些外籍人士會透過 90 天免簽的方式，每隔 90 天就回國再飛回台灣。但是這並不合法，建議大家不要貿然嘗試。
線上申請外國人工作許可流程
簡單來說，申請外國人工作許可有兩大重點：
- 雇主要有銷售實績，因為申請工作許可有銷售額門檻
- 不建議聘僱初階職務的外國人，因為外國人最低平均月薪需達新臺幣 4 萬 7,971 元
必備資料
在申請外國人工作許可前，雇主須準備以下資料與證件：
- 工商憑證與作業人員的自然人憑證
- 公司登記許可
- 前一年度的 401 營業稅申報表 (成立超過兩年的公司，須達營業額門檻才能申請)
- 員工護照或居留證影本
- 單位負責人護照或居留證影本
- 聘僱契約 (日期須符合要申請的勞動許可期限，每次勞動許可以兩年為上限)
- 展延案件應另外準備前次的勞動許可備用
根據《勞動力發展署外國人在臺工作服務網》的說明，準備對應的文件。以廣告行銷業為例，如果希望聘請設計師或客戶經理，我們會使用 A15 其他經會商中央目的事業主管機關指定之工作來申請。
申請的外國人需要符合下列四種條件之一，需要準備相關文件，如果文件是外文，那需要另外準備中譯版：
| 規定原文 | 須檢附的證明 |
|---|---|
| 依專門職業及技術人員考試法規定取得證書或執業資格者。 | 國考 (醫師、律師) 或技術士檢定。 |
| 取得國內外大學相關系所之碩士以上學位者，或取得相關系所之學士學位而有 2 年以上相關工作經驗者。 | 畢業證書以及過去工作的在職證明書。 |
| 服務跨國企業滿1年以上經指派來我國任職者。 | 有跨國企業的聘書 (聘僱契約) 跟指派文件證明。 |
| 經專業訓練，或自力學習，有 5 年以上相關經驗，而有創見及特殊表現者。 | 檢附相關工作經歷的在職證明書。須特別注意的是，這 5 年的工作經驗，並不包含「自由接案」。 |
針對第四種情況，如果你希望聘僱的外籍員工，過去在國外是自由接案者，並沒有在其他公司工作滿 5 年，其工作年資是不會採計的。
申請流程
首先，申請系統不支援 macOS。如果公司內部只有 Apple 的電腦，請另外採購 Windows 系統的電腦。
在 2024 年 10 月時，發現該系統已經支援行動自然人憑證，因此 macOS 也可以申辦。
有關詳細的操作流程，可以參考系統提供的文件 (管理員版本、作業人員版本)，以下主要是文字說明流程以及我認為需要特別注意的地方。
如果是第一次使用，需要先註冊帳號，並用工商憑證派發權限給作業人員。
- 進入系統後，點擊上方選單的 [案件新增及管理] > [案件新增]
- 申請項目選擇 [新聘]，如果選擇 [展延] 的話，[申請工作類別] 與 [申請工作項目] 必須與上次的內容一致。按下 [新增]。
- 開始填寫申請書。在這個步驟需要注意填寫行業分類代碼，以廣告行銷為例，一般的廣告業務或客戶經理的分類代碼是 M7310 (偏廣告操作與企劃) 或 M7020 (偏行銷策略解決方案與公關事務)、平面設計師是 M7409、網站設計則是 J6201。
- 在申請書中，填寫「聘僱外國人的正面效益」。這裡要說明本次的案件，為什麼非外國人不可，因為就勞動力發展署的立場而言，仍然會希望優先保障本國勞工的工作權益，所以如果這裡的原因缺乏說服力，是有可能會被拒絕的。applemint 聘僱外國員工的原因，是希望可以拓展外國市場，或是公司主要業務都需要跟外國廠商接洽。
- 在 [外國人名冊]，點選 [新增外國人]。輸入外國人的基本資料並完成建檔。
- 新增完畢後，將案件暫存，點選 [上傳檔案] 的分頁。
- 先上傳公司與負責人證明文件，接著到下方選擇編輯外國人的檔案。
- 點選不同的資料夾，並上傳相對應的資料。
- 如果還沒有完成檔案上傳，可以先進行暫存，系統會保留資料 7 天。
- 檢查完畢後，可以開始進行繳費流程。因為大部分公司應該都不會開設郵局帳戶，所以我個人建議使用 E 政府繳費 (搭配工商憑證與金融卡)，或是選擇 ATM 繳費後，列印繳費序號，前往超商繳費。
申請工作許可常見問題
聘僱外國人的企業有什麼條件
最基本的門檻是根據公司的營業額來判別，其中根據申請的工作許可種類不同、是否成立滿一年，會有不同的銷售額門檻。
以 applemint 申請的 A15 類為例，根據公司成立是否滿一年，會有兩種門檻：
設立未滿1年者: 實收資本額達新臺幣500萬元以上、營業額達新臺幣1,000萬元以上、進出口實績總額達美金100萬元以上或代理佣金達美金40萬元以上。
設立1年以上者: 最近1年或前3年度平均營業額達新臺幣1,000萬元以上、平均進出口實績總額達美金100萬元以上或平均代理佣金 達美金40萬元以上。
如果是替 Leo 申請的 B00 類 (一般僑外投資事業主管) 為例，門檻會稍有不同：
設立未滿1年者: 實收資本額或在臺營運資金達新臺幣50萬元以上、營業額達新臺幣300萬元以上、進出口實績總額達美金50萬元以上或代理佣金達美金20萬元以上。
設立1年以上者: 最近1年或前3年在臺平均營業額達新臺幣300萬元以上、平均進出口實績總額達美金50萬元以上或平均代理佣金達美金20萬元以上。
申請工作許可通常需要花費多久時間
透過線上申請的話，通常在收件後 7 天內就會收到回覆 (核准、拒發、補件)。
關於收件的定義，只要在中午 12:59 以前送件，就算是當天件，超過了則會視為隔日收件。
可以招募在台灣畢業的僑外生嗎
可以，針對畢業僑外生的工作許可，目前有兩種方式可以申辦：第一種是根據一般的申請方式，按照工作類型與薪資申請，第二種則是評點制，勞動部會列出相關條件與對應分數，只要總分夠高就可以申請。但是評點制每年的開放額度不同，以今年為例，總共開放 3,500 名。
如果是新創，門檻會不一樣嗎
如果是符合政府規定的「新創產業」，是可以免除掉前面銷售額與公司績效門檻的。
至於什麼是「符合規定的新創」？比較常見的，是獲得創投公司與政府天使投資計畫核准經費超過 200 萬的事業，或是在國內取得發明或設計專利權、進駐創業育成機構等。詳細的清單可以參考勞動力發展署的說明。
打工度假簽可以直接透過工作許可轉為工作簽證嗎
不行。如果打工度假簽證要改為工作簽證，員工必須先出境後再重新入境。
工作許可的核發單位是勞動部，簽證的核發單位是外交部。簽證代表的是「入境事由」，而工作許可則是辦理工作簽證所需的「證明文件」。
結語
這次跟大家分享如何替外國人申請工作許可，希望對未來其他人申請有幫助。
從上述的種種規定可以看到，申請外國人工作許可的重點有兩個：公司要有穩定獲利、外國員工的職級不能太低。如同前面所說，站在勞動部的立場，他們希望在吸引外國人才的同時，保障本國勞工的工作權益，因此核發工作許可的對象以「中高階白領」、而所任職的公司「能夠帶來稅金」為主。
申請流程上，我認為線上申請的整體流程還算方便，不過需要注意的是要如何透過文件，證明想要聘僱的外國人「有工作經驗」與「有獨特創見」。最保險的方法，是提供在職證明等相關文件，如果過去工作經驗有管理職，是十分加分的。
當然，申請工作許可只是與外國人一起工作的開始。下一次，我會再跟大家分享跟外國人實際工作可能會面臨到的小問題，以及 applemint 如何去降低溝通的誤差。
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參考資料
- 全國法規資料庫，〈外國人從事就業服務法第四十六條第一項第一款至第六款工作資格及審查標準〉
- 行政院主計處，〈行業統計分類〉
- 勞動力發展署，〈雇主為屬於具創新能力之新創事業單位，申請聘僱外國人的規定有何不同?應檢附的文件為何〉
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