大家好，我是 Eric。
在 2017 年，我選擇與 Leo 一起創立了 applemint。當時我們對於一切流程都並不了解，因此透過這一系列文章，提供給有意願與外國人一起在台灣登記公司行號的人，讓他們能夠知道應該注意哪些事項。
網路上面有許多有關公司設立登記的文章，因此在這裡會更著重在「有了外國人」在你的團隊時，與一般做公司登記有什麼樣的差異。
這篇文章適合以下的人參考：
- 創業籌備中，在你的創業團隊中，有外籍成員的人；
- 還未準備創業，但是希望初步了解與外資公司登記設立流程的人。
設立之前的 checklist
在開始準備登記流程以前，除了創業團隊的定位與計畫以外，下列的問題都會與接下來登記設立的流程有關係，因此會建議在流程開始前，先想清楚以下的問題：
一、誰是負責人？
結論來說，我會建議由外國人擔任負責人。原因有二：
- 外國人在台灣從事專業技術工作有門檻下限：根據外國人從事就業服務法的規定，外國人從事專業技術工作的薪資必須高於 47,971 元。
- 負責人申報勞健保時的薪資不能低於員工。
換句話說，如果 Leo 是負責人，那麼我的勞健保投保薪資可以是 30,000 多元。但我是負責人，那麼我的勞健保投保薪資必須超過 47,971 元，對剛開始來說是相當高的成本。
不論是否為外籍的負責人，只要公司的股權結構中包含了外國人，那麼在定義上就是外資，後續投審會的流程仍然必須完成。
二、是否已具備申請外籍人士工作許可的資格？
想跟外國人合資，那麼必須創立資本額超過 50 元新台幣的有限公司或股份有限公司。獨資合夥的工作室都是不符合條件的。
根據勞動力發展署的規定，如果是採用 B 類身分 (華僑或外國人經政府核准投資或設立事業之主管工作) 申請工作許可的話，那麼除了薪資上有最低限額之外，對於商業登記的形式與資本額也有規範。
如果團隊中有 1 位外國人，那麼公司設立時的資本額必須最少達到 50 萬元新台幣，且未來三年的平均銷售額必須達到每年 300 萬元新台幣以上。
關於工作許可的申請，可以參考這篇文章。
三、實體辦公室還是租門牌？
在創立之前，尋找辦公場所也需要投入相當多的時間。我個人是建議租用實體辦公室，原因可以參考這篇文章。
一般而言，在台北市租用商業登記地址的價格，從1,500元 (通常是會計師事務所提供，會以未來服務為條件) 到 3,000 元不等。
這種作法的優點是價格較低，有些還會搭配信件轉寄、簡易客服等服務；缺點則是需要另外尋找辦公處所，實際上花費的時間、金錢成本不亞於租用實體辦公室。
租用實體辦公室，跟空間大小與服務有關，一般而言，在租用實體辦公室時，應該注意的事項包含了：
- 是否為房東本人？如果為二房東，是否有轉租權利？
- 承租地點是否可以作商業登記？商業登記後的房屋稅與地價稅會增加，因此如果本來沒有做商業登記的場所，格外需要注意。
- 詢問是否可以『裝潢免租金』的期限（通常可1-2個月）
- 簽約前需要先進行登記預查，以公司的名義簽約
- 承第二點，承租人沒有負擔房屋與地價稅的義務，因此如果合約上有相關條款，可要求劃掉。
- 房東是法人（租金需要另含營業稅）還是自然人（二代健保補充保費、扣繳憑單）？
- 確認合約期間與提前解約的相關規定。
- 如果有恢復原狀的條款，先確定「恢復原狀」的定義。
- 租賃合約建議公證，才可以適用「買賣不破租賃」（如果房屋轉賣了，新屋主不能任意終止租約），以及其他強制執行的規定。公證費用可以參考司法院《公證費用標準表》。
- 水電費的計算是否合理？商務中心通常會另計水電費，通常電費每度 5 – 6 塊錢不等，水費如果每個月超過 150 元就不太合理。
四、必備文件整理
在進行接下來的步驟以前，可以先準備好下列的文件。
由於 applemint 當初是請會計師協助進行登記，因此只自備了下列文件的 2-4 ，其餘表單則是會計師事務所協助提供。
- 公司名稱預查表 (往後流程都會以預查表上的名字，作為暫時的身分)
- 公司大小章 (大章為公司預查表上的名稱，小章則是負責人的姓名)
- 辦公室租約 (申辦過程中會需要填寫公司地址之房屋稅籍編號管理代碼)，如果辦公室房東為個人，應該檢附建物所有人同意書正本
- 所有股東的雙證件 (外國人的話，需要有護照與居留證)
- 華僑、外國人初次投資（含新設）申請書
- 外籍股東如果在台灣曾有受薪，可出具薪資扣繳憑單，以及其他可以證明「具有投資能力」的文件。
- 如果說有透過募資的方式募得三百萬台幣的款項，也可以出具相關證明，之後可以辦理創業家簽證的居留身分
- 股東同意書 (可在商業司的網站下載)
- 經理人委任書 (之後辦理外籍人士的工作許可時，可用B00一般僑外投資事業主管工作的身分申請)
- 會計師簽證 (會計師資本額查核報告書) 與委託會計師簽證委託書
完成了上述的準備之後，接下來就是進行公司登記的流程了。
參考資料
- 勞動力發展署（2015），聘僱外國人從事專門性技術性工作之最低薪資限制為何？
- 勞動力發展署（參考於2017），一般外國專業人士在臺工作
- 勞動部勞工保險局（2016），負責人投保薪資應如何申報？
- 建誠聯合會計師事務所（參考於2017），租賃相關細節（備用連結）
- 全國商工行政服務入口網（參考於2017），表單下載
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