嗨!我是 applemint 的 Grace ?
就在本月(2022年9月)applemint 正式搬家了???
轉移到空間更大、機能性滿滿的新辦公室,在這老闆 Leo和設計師中島先生為了讓我們能夠更舒適的辦公,還設計了幾個巧思到空間裡,超貼心的~
applemint 在台新創業5年,以日商辦公空間做規劃,而這次的新家讓我們每位夥伴都感到非常滿意,從地點、交通、周邊環境,到內部設計、空間規劃都值得給出高評價!
這次的內容就來大開箱,applemint 全新辦公室有哪些細節,規劃上有什麼特殊用意吧!
Contents
辦公室周邊環境的必備條件
上班族一天至少 8 小時的時間待在辦公室,周邊環境影響著食、行、洽公等,因此成為選擇辦公室地點的一大重點。
接下來將以「交通」、「飲食」、「行政機關」三種類型,來介紹一下我們的新家!
辦公室交通
applemint 的每位夥伴住的地方有近有遠,通勤方式和時間都不太一樣,我們的新辦公室位在台北市復興北路,距離南京復興捷運站只需 3 分鐘,附近的公車站牌也超級多!和舊的地點相比可以很實際地感受到交通上的便捷性。
根據外媒 Business Insider 報導,研究發現如果將現有的通勤時間再加長,結果會很明顯的降低一個人對工作的滿意度和對閒暇時間的享受程度。
就像美國的俄勒岡州尤金地區,基本上當地人的通勤方式以步行或是騎自行車為主要,不僅健康、省時又環保,同時生活也感到從容、游刃有餘。
相反的在帕姆代爾是全美國通勤方式最糟糕的地區,這要歸功於前往洛杉磯的車程又臭又長所帶來的影響,導致當地人往往因為糟糕的交通而在擁堵中大聲咆哮。
因此住家到公司的距離縮短,使人感覺上班時間也變短了!面對工作的厭世和沈重感也跟著不復存在!
辦公室周邊餐飲
早餐和午餐時間對上班族來說,不單單只是「吃一餐」這麼簡單,近距離範圍內有多少選擇、買到的餐點是否美味、價格方面是否造成負擔等等,都會大大影響上班族們一整天的心情。
應該不少人知道,早上是人類一天專注力最集中的時間。
因此 applemint 有個「早晨專注時間」的辦公習慣,在中午 11 點前非緊急事項,我們不會主動聯絡客戶或是夥伴,在這一天最有效率的時候進行數據分析、報告書撰寫、部落格文章等,需要全神貫注、花費腦力的 Task。
經過這段早晨專注時間後,正是我們鬆一口氣、休息一下的午餐時段,暫時離開電腦,走出辦公室步行到附近購買午餐,成為我很重要的充電時間。
當然有時工作壓力大,或是好不容易完成了一個重要的項目的時候,都會想用美食獎勵一下!因此辦公室附近的餐飲名單就會派上用場?
辦公事周邊的行政機構
每間公司的行政事項一定少不了跑銀行、跑郵局,而像我們 applemint 這樣的日籍企業也時有會需要前往交流協會等機構。
雖然很多簡單的項目可以在網路上完成,但還是免不了非要親自到場的時候。在事事講求效率的時代,如果能夠以步行的方式前往當然是最理想的。
新辦公室的附近有5間以上的銀行,過個馬路就是郵局。
更完美的是台日交流協會與新辦公室的距離更是近到「走路 5 分鐘就會到!」,無論現在或未來所有日籍夥伴所需要的簽證等相關辦理,都能在最短時間內完成。
日商辦公空間小巧思
全新的 applemint 辦公室加入不少老闆 Leo 的小巧思,並由在台日籍設計師-中島先生加以規劃並實現。
applemint 採「混合型」上班模式,每周有兩天遠端辦公。現在受到新冠病毒疫情影響,在家工作變得司空見慣,也因此有了縮小辦公室範圍的想法。
為了疫情過後的辦公空間該如何規劃,Leo 竟然研究起了「辦公室歷史」,最終認為辦公空間應該做一些居家辦公時做不到的事情。
那麼可以在辦公室實現的事情有哪些呢?Leo 認為大概就是溝通和創造力了。
住家是讓人放鬆且私密的地點,因此溝通和創造力並不適合在家裡執行,因此 Leo 特別意識到這點的重要性。
劃分空間目的
首先,很明顯的辦公空間和休息室用於不同的目的。我們特意改變了地板的顏色,讓兩個不同的區域在有限的空間裡清楚劃分。
休息區是一種接近木材顏色的地板,搭配暖色燈光,使空間具有放鬆、舒緩的效果。
而辦公桌的部分,為了在視覺上讓空間看起來大一些,選擇白色天花板以及有助於專注的白光,地板則相反使用略暗的鐵灰色。
辦公及會議區域
辦公桌和會議室這兩處主要的工作空間,希望能夠盡可能讓空間更自然、不壓迫,因此在光線部分選擇了自然光。雖然明亮的燈光可以有效提高工作效率,但同時也會讓眼睛感到疲勞。
在 applemint 辦公區域的使用目的並不是生產力,而是『創造力』,所以我們的辦公區和會議室選擇了相對下柔和一些的自然光燈管。
Leo 聽說高高的天花板能夠讓人更有創意、發想出不同的點子,因此將辦公區、會議室天花板漆成白色,視覺上就會看起來更高了。
同時利用反向視覺,為了加強讓天花板看起來更高的效果,而選擇較暗的地板顏色。但又不希望太黑暗,最終會議室的地板選擇了深木色,既不會在沈重又有點柔和的元素。
視覺開闊度
整個辦公室的都以玻璃作隔間,無論是辦公區、會議室還是茶水間,在視覺上比較不會有壓迫感。
且對外窗的窗簾基本上在工作時間都會是收起的狀態,除了白光燈之外,自然光也能夠適時的放鬆緊繃感。
歡迎光臨applemint
最後總結一下,以上內容提到關於辦公室挑選需要注意的重點&空間規劃時加分的小細節!
- 辦公室地點挑選
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・方便的交通
・周邊餐飲
・行政機構聚集點
- 辦公室空間規劃
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・劃分空間目的
・以暖色、木頭色營造放鬆的氛圍
・以自然色、上淺下深方式提升創造力
以上簡單說明了 applemint 的新家!提供了一些辦公室地點得選擇條件,以及空間規劃的小巧思。無論是想創業、成立工作室都歡迎參考。
又或是加入我們成為 applemint 的夥伴,在這樣處處充滿老闆的愛心空間下工作的人,也歡迎與我們聯繫喔!
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