你好,我是 applemint 數位行銷公司的代表佐藤。雖然已經住在台灣超過 5 年以上,但每當有日本人在台灣做一些蠢事的時候還是會覺得很丟臉。
像是某間日系家電製造商在公然在停車場做了猥褻行為、山口縣議員在台灣出差期間去了類似上空 KTV 的地方,覺得不知道日本人到底在想什麼。而且聽說日本上班族這種反常的舉動也擴及到了台灣的公司內部。
所以筆者想透過這篇集結了自身與朋友經驗談的部落格,和各位介紹日商公司常有的反常舉動,同時這也是筆者用來警惕自己的反面教材。
Contents
1. 到底有多喜歡用 word !喜歡做報告卻不看的日本人
日本人真的很喜歡做報告和 simulation (シミュレーション)。動不動就要人做 simulation…. 問題就出在做了也沒人在認真看啊。
「做報告需要另外收費,方便嗎?」請這樣問問看。大概他們會說那不要了。也就是說根本就不需要的意思… 因此看狀況,如果我認為不太重要的話就會大致上簡單做一下(苦笑)
2. 到底多喜歡開會啦!沒有目的、沒用冗長的會議
日本人真的很喜歡開會呢。而且大概 8 成都是沒什麼意義的。
通常會議的主要目的是為了決定下一步該怎麼走、讓雙方的想法一致,但是日本人經常好像都只是在聊天而已。其實只要會前先共有資訊,會議中只要針對問題討論、並決定下一步怎麼做就好了,筆者認為這應該只要花 20-30分鐘吧…
3. 真的有必要嗎?總覺得要來一下的台灣出差
一回過神來發現除了決策者和擔當窗口以外,總是會有多其他 2-3 個人來出差。而且就算出席會議也不發言。真的無法理解。
順道一提就經驗談,覺得日本人很喜歡來台灣出差。
4. 台灣分公司沒意義吧?什麼都無法決定的台灣分公司
稍微一提案就會聽到「我們和日本總公司確認」,結果過了 2 個禮拜都沒有半點聯絡,不覺得這種狀況很多嗎?
都過了 2 個禮拜的話,狀況也不同了當然提案內容也有需要更新吧… 如果台灣分公司沒有決定權的話,筆者認為業務的拓展速度真的會很龜速。
5. 靠日文能力即可升官
先姑且不論董事長要日本人當比較好、還是當地人當比較好,明明就在台灣,不覺得升遷被 會日文/不會日文 這件事影響太大了嗎?
舉個例子來說,美國 Sony 的美國人董事難道就會講日文嗎?(我猜不太會…)因為經營層級不會英文或中文,所以會日文勢必是可以升遷,但是這樣未免也太讓人沒有動力了吧…
那麼 applemint 都怎麼做呢?
applemint 是日台混血的公司(與台灣夥伴創業)、以日本不好的習慣為反面教材,並融入日本與台灣的優點。因此,applemint 是討厭開會的。公司內的討論事項會由筆者或是負責確認的人事前先看過資料,給 feedback 之後就結束了。
偶爾會開會,但頂多也就 20 分鐘而已。也很少要求員工做報告,因為筆者也不是太想確認很細的數字…苦笑 再來,因為信賴員工都是有責任感的,每週可以有一天在家工作。
在家工作的時候大家都會去醫院或去剪頭髮、或是跟朋友去吃飯等做一些摸魚的事,筆者都知道。因為我也會摸魚。但是只要工作有做出結果,那都沒關係。另,因為推行遠距工作,applemint 的員工每年有幾天(還沒確定)的時間可以選擇到國外、或是辦公室以外的地方工作。
聽起來 applemint 好像是個不錯的公司,但是無法自己主動或是沒有責任感、交辦事項無法準時完成的人,applemint 是不歡迎的。在遠距工作或是在家工作時,無法即時回訊息的人,applemint 也是無法考慮的。
因為重視團隊合作的關係,如果有成員比較忙的時候,因為需要支援的關係,所以工作會變多。雖然工作蠻自由有彈性,比較起來算是比較好工作的環境,但相對的也需要擔責任。
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